Excelの2つの名簿の違いを確認する方法

この記事で分かること

• Excelで2つの名簿の違いを確認する考え方
• 片方にだけある行を見つける方法
• 関数を使わずにリスト差分を確認する方法

よくある困りごと

• 前回の名簿と今回の名簿の違いを見たい
• 参加者リストと申込者リストを比較したい
• 片方にだけある名前を見つけたい
• Excel関数を使わずに差分を確認したい
• 一時的な確認なので、表を作り込みたくない

手作業またはExcelで確認する方法

• 2つの名簿を別々の列に貼る
• COUNTIFなどで、もう一方のリストに同じ名前があるか確認する
• 0件になった行を、片方にだけある行として確認する
• 必要に応じて逆方向も確認する

その方法の面倒な点・注意点

• 比較用の列や関数を作る必要がある
• Aにだけある行、Bにだけある行を両方見るには手間が増える
• スペースや表記ゆれがあると別の行として扱われる
• 一度だけの確認にはやや大げさになる

貼り付けるだけで確認する方法

1つ目の名簿と2つ目の名簿を貼り付けるだけで、それぞれ片方にだけある行を確認できます。

貼り付けて名簿の違いを確認する

2つの名簿を貼り付けるだけで、1つ目にだけある行、2つ目にだけある行を確認できます。

名簿の違いを確認するツールを開く

入力例と結果例

1つ目の名簿:

佐藤 花子
鈴木 一郎
高橋 美咲
田中 太郎

2つ目の名簿:

佐藤 花子
高橋 美咲
山本 健太

結果例:

1つ目にだけある行:

鈴木 一郎
田中 太郎

2つ目にだけある行:

山本 健太

注意点

• 1行全体を比較します
• 名前、スペース、記号が違うと別の行として扱われます
• 必要に応じて、行の前後の空白を消してから使ってください

関連ページ

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