Googleフォームの未回答者を確認する方法
Googleフォームの回答一覧を見ると、回答済みの人は確認できます。 一方で、対象者名簿と照らし合わせて「まだ回答していない人」を 一覧にするには、名簿との比較が必要です。 このページでは、Excelで確認する考え方と、 貼り付けるだけで未回答者を確認する方法を説明します。
この記事で分かること
- Googleフォームの回答済み一覧から未回答者を確認する考え方
- 対象者名簿と回答済みリストを比べる方法
- Excel関数を使わずに未回答者リストを作る方法
よくある困りごと
- Googleフォームで誰が未回答か確認したい
- 回答済み一覧はあるが、未回答者だけを出せない
- 対象者名簿と回答済みリストを目視で見比べている
- 再送する相手だけを一覧にしたい
- Excel関数を作るほどではない一時的な確認をしたい
手作業またはExcel/Googleフォームで確認する方法
- 対象者名簿を用意する
- Googleフォームの回答済み一覧から氏名列をコピーする
- ExcelやGoogleスプレッドシートでCOUNTIFなどを使い、回答済みリストに名前があるか確認する
- 回答済みリストにない人を未回答者として扱う
その方法の面倒な点・注意点
- COUNTIFなどの関数を作る必要がある
- 名前の表記ゆれがあると一致しない
- 一時的な確認だけなら、表を作る手間が大きい
- 手作業で見比べると漏れやすい
貼り付けるだけで確認する方法
対象者リストと回答済みリストを貼り付けるだけで、回答済みリストにいない人を確認できます。
貼り付けて未回答者を確認する
対象者リストと回答済みリストを貼り付けるだけで、まだ回答していない人を一覧にできます。
入力例と結果例
対象者リスト:
佐藤 花子 鈴木 一郎 高橋 美咲 田中 太郎
回答済みリスト:
鈴木 一郎 田中 太郎
結果例:
佐藤 花子 高橋 美咲
注意点
- 名前の表記が違うと別の人として扱われます
- Googleフォームからコピーした表は、必要に応じて氏名列だけにしてください
- メールアドレスで管理している場合は、氏名ではなくメールアドレス同士で比較する方が安全です