学校・PTAの提出物で未提出者を確認する方法
学校、PTA、自治会などでは、提出物や回答の確認で「誰がまだ出していないか」を確認したい場面があります。名簿と提出済みリストを見比べる方法もありますが、人数が増えると漏れやすくなります。このページでは、提出が必要な人の名簿と提出済みリストから、未提出者を確認する方法を説明します。
この記事で分かること
- 提出が必要な人と提出済みの人を比べる考え方
- 未提出者リストを作る方法
- Excel関数を使わずに、貼り付けるだけで確認する方法
よくある困りごと
- PTAの提出物で未提出者を確認したい
- 学校の提出物で、まだ出していない人を一覧にしたい
- 名簿と提出済みリストを目視で見比べている
- 再依頼する相手だけを抜き出したい
- Excelを使わずに一時的に確認したい
手作業またはExcelで確認する方法
- 提出が必要な人の名簿を用意する
- 提出済みの人のリストを用意する
- ExcelでCOUNTIFなどを使い、提出済みリストに名前があるか確認する
- 提出済みリストにない人を未提出者として扱う
その方法の面倒な点・注意点
- 名簿と提出済みリストを目視で見比べると漏れやすい
- Excel関数を作るには少し手間がかかる
- 名前の表記ゆれがあると一致しない
- 一時的な確認だけなら、表を作り込むほどではない
貼り付けるだけで確認する方法
対象者リストと提出済みリストを貼り付けるだけで、提出済みリストにいない人を確認できます。
貼り付けて未提出者を確認する
対象者リストと提出済みリストを貼り付けるだけで、まだ提出していない人を一覧にできます。
入力例と結果例
対象者リスト:
佐藤 花子 鈴木 一郎 高橋 美咲 田中 太郎
提出済みリスト:
佐藤 花子 田中 太郎
結果例:
鈴木 一郎 高橋 美咲
注意点
- 名前の表記が違うと別の人として扱われます
- 兄弟姉妹や同姓同名がある場合は、名前だけでなく学年・組なども含めて確認してください
- 提出済みリストに名簿外の人が混ざっていないかも確認すると安全です