出欠確認で未回答者を確認する方法
出欠確認では、回答済みの人だけでなく、まだ返事がない人を確認したい場面があります。対象者名簿と回答済みリストを見比べる方法もありますが、人数が多いと漏れやすくなります。このページでは、出欠確認の未回答者を確認する考え方と、貼り付けるだけで未回答者を一覧にする方法を説明します。
この記事で分かること
- 出欠確認で未回答者を確認する考え方
- 対象者名簿と回答済みリストを比べる方法
- 再送・再確認する相手だけを一覧にする方法
よくある困りごと
- 出欠確認でまだ返事がない人を知りたい
- 回答済みリストと対象者名簿を見比べている
- 再送する相手だけを抜き出したい
- イベントや会議の出欠確認を整理したい
- Excel関数を使わずに一時的に確認したい
手作業またはExcelで確認する方法
- 出欠確認の対象者名簿を用意する
- 回答済みの人のリストを用意する
- Excelで COUNTIF などを使い、回答済みリストに名前があるか確認する
- 回答済みリストにない人を未回答者として扱う
その方法の面倒な点・注意点
- 手作業で見比べると漏れやすい
- 回答済みリストと名簿の表記が違うと一致しない
- COUNTIFなどの関数を作る必要がある
- 一時的な確認だけなら、表を作る手間が大きい
貼り付けるだけで確認する方法
対象者リストと回答済みリストを貼り付けるだけで、回答済みリストにいない人を確認できます。
貼り付けて未回答者を確認する
対象者リストと回答済みリストを貼り付けるだけで、まだ回答していない人を一覧にできます。
入力例と結果例
対象者リスト:
佐藤 花子 鈴木 一郎 高橋 美咲 田中 太郎
回答済みリスト:
鈴木 一郎 田中 太郎
結果例:
佐藤 花子 高橋 美咲
注意点
- 名前の表記が違うと別の人として扱われます
- 同姓同名がある場合は、部署、クラス、番号なども含めて確認してください
- メールアドレスで管理している場合は、氏名ではなくメールアドレス同士で比較する方が安全です